Martela ja Tieto ovat käynnistäneet yhteistyön älykkäiden työympäristöjen toteuttamisessa. Yhteistyön ytimessä ovat IoT-ratkaisut, kuten tilojen käyttöastetta mittaavat sensorit. Niiden tuottama reaaliaikainen ja visualisoitu analytiikkatieto tuo uutta lisäarvoa työympäristöjen käyttäjien arkeen sekä luo perustan palveluille, joilla tiloja kehitetään jatkuvasti käyttäjäkokemusten, todellisen käytön ja muuttuvien tarpeiden mukaan.
Erilaisten tilojen käyttöasteiden mittaaminen auttaa ymmärtämään millaisia tiloja tarvittaisiin lisää ja minkä alueiden käyttö on arvioitua vähäisempää. Kun nämä tiedot yhdistetään esimerkiksi tilojen käyttötapoja tarkkailemalla ja henkilöstöä osallistavilla menetelmillä saataviin laadullisiin tietoihin, työympäristön jatkuvalle optimoinnille on vahvempi pohja kuin koskaan ennen.
Työntekijöille älyratkaisut tarjoavat esimerkiksi reaaliaikaisen tiedon vapaista työpisteistä erilaisissa tiloissa. Kukin työntekijä voi valita ja varata käyttöönsä kulloistakin tarvettaan parhaiten vastaavan työpisteen avoimelta ryhmätyöalueelta, neuvottelutiloista, hiljaisista keskittymishuoneista tai muista käytössä olevista tilatyypeistä.
Halutessaan työntekijät voivat tarjota sijaintitietonsa kollegoilleen, jolloin oman työtilan voi helposti valita päivän tehtävien kannalta olennaisten ihmisten läheisyydestä. Käyttäjät voivat myös aiempaa paremmin vaikuttaa työskentely-ympäristönsä viihtyisyyteen antamalla palautetta tai kertomalla vioista tai ongelmista helppokäyttöisen palvelupyyntötyökalun avulla. Tuloksena vasteajat pienenevät ja tilat pysyvät kunnossa.
”Monimuotoistuvat työtavat ja uusi teknologia ovat avanneet aivan uusia mahdollisuuksia työympäristöjen suunnitteluun ja hankintaan sekä organisaatiokulttuurin tukemiseen tilojen avulla. Mitä enemmän kiinteistöihin ja työympäristöihin tuodaan älykkyyttä ja analytiikkaa, sitä tärkeämpää on tuoda kaikki suunnitteluun, toteutukseen ja optimointiin osallistuvat tahot yhteen. Martelan ja Tiedon yhteistyön tavoitteena on jalostaa uusia teknologioita nopeasti ja ketterästi työympäristöjen kehittämisen avuksi”, sanoo Tytti Ruponen, Martelan Offering Manager.
”Älyratkaisut työtiloissa ovat tulevaisuudessa yhtä välttämättömiä kuin vesi ja sähkö. Haluamme tehdä rakennuksista käyttäjäystävällisempiä ja parantaa käyttäjien tyytyväisyyttä työtiloihinsa. Martelalla on pitkä kokemus työympäristöjen suunnittelusta, ja yhteistyömme kautta voimme kehittää edelleen molempien osapuolten tarjontaa”, sanoo Reetta Ruusunen, Tiedon Intelligent Building -liiketoiminnan operatiivinen johtaja.
Työympäristöjen tuoreimpia teknologiaratkaisuja pilotoidaan Martelan toimitiloissa Helsingissä ja Tukholmassa ja pian myös Oslossa. Martelatalon työntekijöiden saatavilla on muun muassa reaaliaikainen tieto vapaista istumapaikoista, tilankäytöstä ja kollegojen sijainnista talon sisällä sekä mahdollisuus reaaliaikaiseen palautteenantoon, kokemusten jakamiseen ja nopeaan palvelupyyntöjen tekemiseen. Työkaluja hyödynnetään Martelatalon jatkuvassa kehittämisessä ja tilojen optimoinnissa. Hankkeen kokemuksia ja palautetta käytetään sekä Martelan että Tiedon palvelukehitykseen.
Smart Workplace by Martela -konseptin avulla toimistojen tilat ja resurssit mukautuvat joustavasti liikkuvien työntekijöiden tarpeisiin. Martela Dynamic -tuoteperhe sisältää älykorteilla ja älypuhelimilla käytettävät sovellukset mm. säilyttimien, työpisteiden ja tilojen varauksiin sekä analytiikkaratkaisun työympäristön käytön seurantaan ja jatkuvaan optimointiin.
Martelan parhaillaan pilotoitava WaaS- eli Workplace as a Service -ratkaisu tarjoaa koko työympäristön palveluna, joka sisältää suunnittelun, kalusteet, analytiikan ja jatkuvan optimoinnin. Tiedon Intelligent Building on avoin alusta, johon voidaan integroida kolmannen osapuolen toimittamia palveluita.
Lisätietoja:
https://www.martela.fi/smart-workplace-martela
https://campaigns.tieto.com/intelligentbuilding
Tytti Ruponen, Offering Manager, Martela Oyj
050 394 8606
tytti.ruponen@martela.com
Mikko Mäkelä, VP, Innovation to Market, Martela
040 774 6785
mikko.makela@martela.com
Reetta Ruusunen, operatiivinen johtaja, Intelligent Building, Tieto Oyj
reetta.ruusunen@tieto.com
Martela Oyj on yksi Pohjoismaiden johtavista käyttäjälähtöisiä työ- ja oppimisympäristöjä toteuttavista yrityksistä. Tarjoamme asiakkaillemme yhden kontaktipisteen koko työympäristön elinkaaren ajaksi - tarpeen määrittelystä työympäristön optimoituun ylläpitoon. www.martela.fi
