- Evernoten kysely: suomalainen kysyy työkaverilta, yhä useampi ruotsalainen hakee verkosta
Jossakin sen tiedon näin, mutta missä? Merkittävä osa suomalaisten tietotyöläisten työtehosta tuhrautuu hukassa olevan tiedon etsimiseen ja työkavereilta kyselemiseen.
Evernoten teettämän pohjoismaisen kyselyn mukaan peräti 31 % suomalaisista tietotyöläisistä tuhlaa työaikaansa tietojen etsiskelyyn päivittäin, kun vastaava osuus norjalaisista vastaajista on vain 14 %. Toiseksi parhaiten tiedot pysyvät tallessa tanskalaisilla, ja lähimpänä suomalaisia ovat ruotsalaiset vastaajat. Keväällä 2014 toteutettuun kyselyyn vastasi noin 800 tietotyöntekijää.
Yleisin tapa etsiä tietoa on kaikissa Pohjoismaissa työkavereilta kysyminen. Norjassa näin toimii 62 % vastaajista, Tanskassa 58 % ja Suomessa 56 %. Rintamasta erottuvat ruotsalaiset, joista 41 % kysyy työkavereilta ja 34 % hakee tietoa organisaation yhteisistä verkkoresursseista. Muissa Pohjoismaissa verkossa olevia tietovarastoja käytetään vielä selvästi harvemmin: tanskalaisista niihin suuntaa ensin 24 %, suomalaisista 23 % ja norjalaisista vain 10 %.
"Kun työ perustuu tiedon jalostamiseen, tarvittavien lähtötietojen nopea löytyminen on tehokkuuden välttämätön edellytys. Tietomäärän jatkuvan kasvun ja tiivistyvän ryhmätyön myötä hyväkään järjestelmällisyys ei riitä. Yhteiset tietovarastot ja tehokkaat hakuominaisuudet ovat yhä tärkeämpi osa tietotyöläisten työkalupakkia", Evernoten Euroopan-toimintoja johtava Cristina Riesen sanoo.
Kyselyssä selvitettiin myös sähköpostin käyttöä. Suomalaiset vastaajat ovat selvästi ottaneet vaarin sähköpostitulvan haitallisuudesta, sillä vain 4 % vastaajista kyselisi kaipaamaansa tietoa koko organisaatiolle lähetettävällä sähköpostilla. Tanskalaisista vastaajista sähköpostiin turvautuisi 15 %, norjalaisista 16 % ja ruotsalaisista peräti 22 %.
Evernoten helmikuussa 2014 teettämään kyselyyn vastasi yhteensä noin 800 suomalaista, ruotsalaista, norjalaista ja tanskalaista 25-45-vuotiasta tietotyöntekijää. Noin 200 suomalaista vastaajaa edustaa hyvin tasaisesti eri kokoisia organisaatioita: 31 % työskentelee alle 10 hengen yrityksissä, 37 % 11-100 hengen yrityksissä ja 31 % yli sadan hengen yrityksissä.
Lisätiedot ja haastattelupyynnöt:
Juha Frey, Netprofile
Puh. (09) 6812 080 tai 040 572 4674
Evernoten tuotteet ja sovellukset auttavat ihmisiä muistamaan kaiken, työskentelemään tehokkaasti ja saavuttamaan tavoitteensa sekä työssä että vapaa-aikana. Globaalisti toimivan ja yksityisesti omistetun Evernoten pääkonttori on Redwood Cityssä Kaliforniassa ja sillä on toimipisteitä ympäri maailman. Lisätietoa Evernotesta ja sen tuotteista on osoitteessa www.evernote.com.